Découvrir la perte après la clôture : le scénario cauchemar
Dans les entreprises de services et les bureaux d'études, la dérive budgétaire d'un projet est souvent découverte trop tard -- après la clôture comptable, quand il est impossible d'agir. Le chef de projet a travaillé dur, le client est satisfait, mais le projet a consommé 30 % de plus que prévu. Un dashboard de rentabilité connecté à Odoo permet de voir la dérive en temps réel, pendant qu'on peut encore corriger.
Ce qu'affiche le dashboard de rentabilité projet
- Heures planifiées vs heures réalisées par phase et par collaborateur
- Budget consommé vs budget prévu en pourcentage et en euros
- Marge brute estimée à l'avancement actuel
- Prévision de marge finale si le rythme actuel continue
- Tâches en retard sur le planning
- Coûts externes (sous-traitance, achats) vs budget alloué
Conçu pour le chef de projet, pas pour le comptable
Le dashboard utilise un langage opérationnel, pas comptable : heures, pourcentages d'avancement, indicateurs visuels rouge/orange/vert. Votre chef de projet comprend sa situation en 30 secondes sans avoir besoin de formation financière.
Agir avant qu'il soit trop tard
Quand le dashboard indique qu'un projet a déjà consommé 70 % de son budget à 50 % d'avancement, le chef de projet peut agir : renégocier le périmètre, mobiliser des ressources supplémentaires, ou alerter le client. Avec des données vieilles d'un mois, cette décision arrive toujours trop tard.
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