Le flux d'emission en 5 etapes automatiques
Avec Odoo configure pour la France, voici ce qui se passe en quelques secondes quand vous validez une facture :
- Generation Factur-X : Odoo cree automatiquement le fichier hybride PDF + XML structure
- Validation : Odoo verifie la presence du SIREN client, des mentions obligatoires, du format
- Transmission Peppol : le fichier est envoye via le reseau Peppol a la PA de votre client
- E-reporting DGFiP : les donnees fiscales sont simultanement transmises a l'administration
- Mise a jour du statut : la facture passe de Envoyee a Recue puis Acceptee ou Refusee
Tout cela sans aucune action manuelle de votre part apres la validation de la facture.
La reception automatique des factures fournisseurs
Le flux fonctionne aussi dans l'autre sens. Quand un fournisseur vous envoie une facture electronique via Peppol :
- Odoo la recoit automatiquement dans le module Achats
- Les donnees (montant, TVA, reference, fournisseur) sont pre-remplies
- Vous n'avez qu'a valider — plus de ressaisie manuelle
- La facture est archivee automatiquement avec valeur probante
Resultat concret : fini les PDF a saisir manuellement en comptabilite. Votre equipe gagne un temps considerable.
Les statuts de facture en temps reel
L'un des apports majeurs de la reforme est le cycle de vie de la facture. Chaque facture a desormais un statut tracable :
- Envoyee : transmise via Peppol
- Recue : confirmee par la PA du client
- Acceptee : validee par votre client
- Refusee : rejetee avec motif
- En litige : contestee partiellement
Fini les relances dans le vide. Vous savez exactement ou en est chaque facture.
Ce que vous n'avez plus a faire avec Odoo
- Envoyer des emails avec des PDF en piece jointe
- Relancer manuellement pour confirmer la reception
- Saisir les factures fournisseurs en comptabilite
- Preparer les declarations e-reporting manuellement
- Gerer une PA tierce separement
Voir Odoo en action pour mon entreprise